個人情報保護方針
学校法人原田学園 鹿児島情報高等学校（以下「本校」という）は建学の精神に基づき教育活動を行っています。教育活動を通じで生徒及び保護者、体験入学や説明会参加者などから取得する個人情報及び本校教職員の個人情報（以下「個人情報」という）は 、本校にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、本校の重要な社会的責務と認識しております。したがって、本校は教育活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、本校にかかわるすべての方々への安心の提供及び社会的責務を果たしていきます。
- 個人情報の取得、利用及び提供に関して
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。 - 法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」という）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、本校に従事する教職員（以下「職員」という）に周知し、遵守いたします。 - 個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持い たします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。 - 個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持い たします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、職員に徹底いたします。 - 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報管理責任者を指名し、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。 - 継続的改善に関して
個人情報保護マネジメントは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、校長による見直しを実施いたします。これを管 理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントの継続的改善に努めます。
以上
個人情報の主な利用目的と個人情報の内容
学校内
主な利用目的
- 学籍管理、学籍異動管理、健康管理、奨学金管理
- 履修認定、成績管理、授業運営
- 転学、卒業後の進路に関する情報管理
- 生徒証、各種証明書の発行
- 学費情報管理、口座情報管理
- 就学支援金等補助金 の申請・管理
- 生徒生活、課外活動支援
- 進学や就職関係情報の作成、管理
- 校内施設、設備の利用管理
- 図書館利用情報管理
- 成績通知書及び履修状況の保護者等への送付
- 学校のパンフレット、ホームページ等の案内
- 卒業後の各種案内送付
- 教育研究および入学試験・生徒募集の改善
- 校内諸手続き、および校内の各種 web サービス等における本人確認を目的とした写真とそのデータの利用
個人情報の内容
氏名、学籍番号、学生番号、学科等所属名、生年月日、性別、住所、電話番号、出身中学校、成績、履修科目、健康診断情報、免許、資格、進路先、保護者および保証人の氏名・住所・電話番号、ＩＤ、写真、パスワード、メールアドレス、就学支援金受給番号
委託先
主な利用目的
資格試験・模試・研修・入学用品・ガイダンス等業務遂行のため、業務の一部または全部を委託する場合に利用
個人情報の内容
上記個人情報のうち、業務を遂行するために必要な各個人情報